Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventhanteringskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Eventhanteringskoordinator som vill vara med och skapa minnesvärda evenemang för våra kunder och samarbetspartners. Som Eventhanteringskoordinator kommer du att ha en central roll i att planera, organisera och genomföra olika typer av evenemang, både fysiska och digitala. Du kommer att arbeta nära såväl interna team som externa leverantörer för att säkerställa att varje evenemang håller högsta kvalitet och uppfyller kundens förväntningar.
I rollen ansvarar du för hela processen från idé och konceptutveckling till genomförande och uppföljning. Du kommer att hantera budgetar, tidsplaner, bokningar av lokaler och teknik, samt koordinera logistik och bemanning. Du är också kontaktperson för deltagare, talare och leverantörer, och ser till att kommunikationen flyter smidigt före, under och efter evenemanget.
Vi söker dig som är lösningsorienterad, har god organisationsförmåga och trivs i en roll med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att arbeta med eventplanering och är van att hantera flera projekt samtidigt. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har ett öga för detaljer.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom eventbranschen och arbeta i ett kreativt och dynamiskt team. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får ta stort eget ansvar och vara med och påverka både små och stora evenemang. Om du brinner för att skapa upplevelser och vill vara med och göra skillnad, är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera evenemang från start till mål
- Hantera budgetar och tidsplaner
- Boka lokaler, teknik och andra resurser
- Koordinera leverantörer och samarbetspartners
- Kommunicera med deltagare och talare
- Säkerställa att evenemanget genomförs enligt plan
- Följa upp och utvärdera evenemang
- Hantera logistik och bemanning
- Lösa problem som uppstår under evenemanget
- Dokumentera och rapportera resultat
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av eventplanering eller projektledning
- God organisationsförmåga och struktur
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta under tidspress
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- God datorvana och erfarenhet av eventverktyg
- Flytande svenska och god engelska
- Erfarenhet av budgethantering är meriterande
- Kreativ och initiativtagande
- Teamplayer med god samarbetsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Berätta om ett evenemang du har koordinerat tidigare.
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp projekt?
- Hur säkerställer du att alla detaljer är på plats inför ett evenemang?
- Hur arbetar du med budget och kostnadskontroll?
- Hur hanterar du kommunikation med flera olika intressenter?
- Vad motiverar dig i rollen som Eventhanteringskoordinator?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när tiden är knapp?
- Hur arbetar du med feedback och utvärdering efter ett evenemang?
- Vilka utmaningar har du stött på inom eventplanering och hur löste du dem?
